Jak vystavit fakturu zdarma v roce 2026

Jakmile si založíš živnost, přijde první důležitý krok – vystavení faktury.
Dobrá zpráva je, že to není složité. Špatná zpráva? Pokud uděláš chybu, může tě to stát problémy při kontrole.

Pokud ještě nemáš živnost, začni tady: Jak si založit živnost

V tomto návodu si ukážeme:

• co musí faktura obsahovat
• jak vystavit fakturu zdarma
• jaký nástroj použít
• časté chyby OSVČ

Co musí být na faktuře (rychlý checklist)

Číslo faktury
Datum vystavení
Datum splatnosti
Dodavatel (jméno/název, adresa, IČO)
Odběratel (jméno/název, adresa, případně IČO)
Popis služby / zboží
Cena celkem k úhradě
Číslo účtu a způsob platby
Variabilní symbol (doporučeno: stejné jako číslo faktury bez pomlček)

Pokud jsi plátce DPH, musí být na faktuře navíc i DIČ, základ daně, sazba DPH a výše DPH.

Co musí faktura obsahovat

Každá faktura musí mít určité náležitosti.

Povinné údaje:

• tvoje jméno a příjmení
• IČO
• DIČ (pokud jsi plátce DPH)
• adresa sídla
• číslo faktury
• datum vystavení
• datum splatnosti
• popis služby nebo zboží
• cena
• způsob platby

Faktury budeš potřebovat i pro daňové přiznání OSVČ

📌 Pokud jsi plátce DPH, musíš uvádět sazbu a výši DPH.

Jak vystavit fakturu zdarma

Existují 3 hlavní možnosti:

1️⃣ Faktura ve Wordu nebo Excelu

Nejjednodušší varianta:

• stáhneš vzor faktury
• doplníš údaje
• uložíš jako PDF

✔ zdarma
❌ vyšší riziko chyby
❌ žádná automatizace

2️⃣ Online fakturační nástroje (doporučeno)

Nejlepší řešení pro většinu OSVČ.

Výhody:

• automatické číslování
• archivace faktur
• export pro účetní
• profesionální vzhled

Mnoho nástrojů nabízí free tarif.

3️⃣ Účetní software

Pokud máš větší obrat nebo zaměstnance, vyplatí se plnohodnotný systém.

Jak správně číslovat faktury

Čísla faktur musí být:

• jedinečná
• chronologická
• nepřerušovaná (ideálně)

Například:

2026-001
2026-002
2026-003

Jak nastavit splatnost faktury

Standardní splatnost je:

• 7 dní
• 14 dní
• 30 dní

Pro začínající OSVČ je ideální 14 dní.

Co dělat, když zákazník nezaplatí

1. Připomenout e-mailem
2. Poslat upomínku
3. Vystavit úrok z prodlení
4. Řešit právní cestou

📌 Proto je důležité mít vše správně vystavené.

Nejčastější chyby při fakturaci

• špatné IČO
• chybějící datum splatnosti
• nesprávné DIČ
• zapomenuté DPH
• fakturace bez podnikatelského oprávnění

Shrnutí

Vystavení faktury není složité, pokud víš, co musí obsahovat.
Nejbezpečnější cesta je využít online fakturační nástroj, který minimalizuje chyby.

👉 Další krok?
Přečti si návod na daňové přiznání OSVČ, aby tě nic nepřekvapilo.